乘客姓名在预订时必须与乘客旅行证件上的姓名保持一致。代理人必须减少姓名更改的需求,因为这种需求最终取决于航班情况。
自2023年03月28日起,姓名更改政策将作如下更改:
已出票的预订
1. 姓名更正的需求必须按照姓名更改流程中规定的指导方针进行处理。
未出票的预订
1. 我们鼓励代理人取消并重新预订
2. 如在一些情况下,必须满足姓名更改的需求,则必须按照姓名更改流程中规定的指导方针进行处理。
标准1(如果不是同一名乘客 - 不允许)
· 基于同一名乘客的原则下,免费更改情况,不需要航司授权:
§ 乘客姓名项中最多3个字母的更改,但仅限"/"后乘客名
§ 乘客称谓的更改(最多3个字母)
姓名更改流程
代理人无需获得航司授权即可操作。上述所列两项可以同时更改。称谓部分的修改不计算在姓名部分的3个字母的总数内。
标准2(如果不是同一名乘客 - 不允许)
- 只要符合如下标准,姓名免费更改
- 基于同一名乘客的原则下,
- 中间名字增加或者删除
- 姓,名字以及中间名字调换顺序
- 乘客称谓/性别的更改(超过3个字母)
- 省略部分姓名
- 更改姓名以便和旅行证件保持一致
- 拼写错误或打字错误
- 法律原因,例如结婚,离婚,收养,可通过核实原文件和新文件中的出生日期来确认
(对于姓名更正的需求,请乘客提供相应的证明文件)
姓名更改流程
- 如确实需要更改姓名,代理人须遵守如下流程。
代理人提供相应的证明文件,并通过代理人网站(CXA)提交“特殊授权申请”。
- 上述所列的标准2的所有情况都需要提交授权申请。
- 国泰将通过SSR OTHS项批准/拒绝姓名更正的需求。
举例 (如下SSR格式仅供参考,具体以系统显示为准):
“SSR OTHS 1E -1CHAN/JACKY.CX CNMG TO CHAN/JACK”
- 只有在姓名更正被授权且PNR中SSR OTHS项被更新之后,代理人才能进行姓名更正操作或者联系航信服务热线寻求帮助。
- 航信服务热线可根据PNR中的SSR OTHS授权项“AUTH NAME CHANGE” 或者 “.CX CNMG”来为乘客进行更改姓名操作。
重要提示:
- 为了避免PNR不同步的问题,代理人不得修改PNR中其他信息(乘客姓名除外),直到姓名更改过程全部完成。
- 未经授权的姓名更改操作(标准2)将会有违约金,每人60美金(或等同的当地货币),无论机票是否签发,且整个行程将会自动被取消而无提前通知。
- 关于机票换开,无需重新评估票价、税费和燃油附加费。
- 姓名更正的操作仅适用于国泰航班的行程。
国泰航空
2023年05月26日